Inscription

Toutes les personnes assistant au congrès doivent s'inscrire, incluant les personnes présentant une conférence, un poster ou une plénière, ainsi que les autres participants. L'inscription hâtive et la soumission des résumés sont maintenant ouvertes. La date limite de soumission des résumés est le 15 août 2025. L'inscription tardive débutera à partir du 2 août 2025.

• Les participants membres de la Société d'herpétologie du Canada bénéficient de coûts d'inscription réduits. Devenez membre aujourd'hui.

L'inscription hâtive sera en vigueur jusqu'au 1 août 2025: Étudiant membre de la SHC ($100), Étudiant non membre de la SHC ($125), Non étudiant membre de la SHC ($150), Non étudiant non membre de la SHC ($200). L'inscription tardive sera en vigueur à partir du 2 août 2025: Étudiant membre de la SHC ($150), Étudiant non membre de la SHC ($175), Non étudiant membre de la SHC ($200), Non étudiant non membre de la SHC ($250). Vous pouvez vous inscrire au congrès ici.

Programme

Le congrès se déroule complètement en présentiel et aucune présentation ne sera disponible en ligne ou enregistrée. Toutes les activités auront lieu dans les salles des pavillons Abitibi-Price et Kruger, à l'exception du banquet et des excursions de terrain. Le congrès inclut des ateliers, des plénières, présentations (12 minutes, 5 minutes), ainsi qu'une session d'affiches. Le programme est disponible ici.

Consignes pour les présentations orales

Les participants peuvent soumettre un résumé pour une présentation de 12 minutes (+ 3 minutes pour les questions) ou une présentation éclair de 5 minutes. À noter qu'une présentation éclair de 5 minutes n'inclut aucun temps pour des questions. Les présentations éclair sont idéales pour présenter les travaux en cours et stimuler les discussions pendant les pauses. Les présentations de 12 minutes devraient inclure des résultats.

• Les résumés soumis pour une présentation de 12 minutes, mais sans résultats seront déplacés à une présentation éclair de 5 minutes ou à une affiche, selon les préférences du présentateur.
• Les fichiers des présentations doivent être en PDF (.pdf) ou Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx) et seront présentées sur l'ordinateur de la salle. Les présentations nécessitant d'autres logiciels ou sites web ne seront pas acceptées.
• Les présentations en français et en anglais sont les bienvenues. Lorsque possible, il serait apprécié qu'une présentation dans une langue utilise des diapositives dans l'autre langue.
• Les personnes qui présentent devraient arriver au moins 15 minutes avant le début de la session dans laquelle leur présentation a lieu et se présenter à la personne qui modère la session. Les présentateurs devraient aussi vérifier que leur présentation est bien sur l'ordinateur de la salle.

Consignes pour les affiches

Les participants peuvent soumettre un résumé pour la session d'affiches.

• Les affiches doivent être en format portrait avec des dimensions maximales de 36 pouces de largeur x 48 pouces de hauteur (90 cm x 120 cm).
• Des panneaux et le nécessaire pour installer les affiches seront disponibles sur place.
• Plusieurs espèces de reptiles et d'amphibiens sont susceptibles d'être braconnés. Gardez les informations relatives à la localité des populations à un niveau plus grossier que ce qui est disponible en ligne.

Code de conduite

La Société d'herpétologie du Canada (SHC) et les organisateurs du congrès 2025 sont engagés à assurer un milieu sécuritaire, productif et accueillant qui invite le dialogue ouvert et l'échange d'idées. Ce milieu doit aussi favoriser un traitement équitable à tous les participants et toutes les participantes, sans discrimination et harcèlement. Toutes les personnes participant au congrès, conférenciers, commanditaires et bénévoles sont tenus de respecter le code de conduite de la SHC. Le comité organisateur appliquera ce code de conduite pendant le congrès. Nous attendons la coopération de tous les participants afin de promouvoir un environnement sécuritaire et inclusif.

• Notre conférence est dévouée à offrir une expérience sans harcèlement pour tous, peu importe le genre, l'identité de genre, l'âge, l'orientation sexuelle, déficience, apparence, taille corporelle, race, ethnicité, religion, ou préférence de technologies. Nous ne tolèrerons aucune forme de harcèlement envers les participants et les participantes du congrès. Le langage à connotation sexuelle ou vulgaire n'est pas approprié sur le site du congrès, incluant les présentations, les sections de commentaires des affiches, les courriels associés au congrès et les réseaux sociaux. Les personnes qui ne respecteront pas ces règles pourraient être sanctionnées ou expulsée du congrès à la discrétion des organisateurs du congrès.
• Si vous subissez du harcèlement, êtes témoins d'une autre personne subissant du harcèlement, ou avez d'autres préoccupations, n'hésitez pas à interpeller immédiatement marc.mazerolle@sbf.ulaval.ca ou tout autre membre du comité organisateur. Nous demeurons engagés à offrir un environnement sécuritaire pour tous et toutes pendant le congrès. N'hésitez pas à nous contacter.